DATA CONTROL Capacitação Administrativa EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA. Microsoft Excel

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1 EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA Microsoft Excel 107

2 Introdução O Excel é o software com o qual você pode criar tabelas e calcular e analisar dados. Esse tipo de software é chamado de software de planilha. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais dos valores numéricos que você insere e também permite imprimir tabelas em layouts elegantes e criar gráficos simples. O Excel faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combina vários tipos de softwares para a criação de documentos, planilhas e apresentações, bem como para o gerenciamento de s. Orçamento pessoal Planejador de refeições Controlador de pressão sanguínea (Calcular totais) (Imprimir uma tabela formatada) (Criar gráfico simples) O que é a Faixa de Opções"? A "Faixa de Opções" é a área horizontal, como uma faixa, espalhada pela parte superior dos softwares do Office quando você inicia o Excel. Os comandos necessários para o seu trabalho estão agrupados e localizados em guias, como Início e Inserir. Você pode alterar o conjunto de comandos exibido clicando nas guias. Vamos iniciar o Excel Para usar o Excel, procure o ícone do programa no menu Iniciar e clique nele. Inicie o Excel usando as seguintes etapas. Exiba o menu Iniciar. Clique em (botão Iniciar). Procure o ícone do Excel. 108

3 Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Excel A tela de inicialização é exibida e o Excel é iniciado. Encerrar o Excel Vamos encerrar o Excel usando as etapas a seguir. Clique no botão, localizado no canto superior direito da tela do Excel. Clique no botão. O Excel é encerrado. O que fazer se a mensagem "Deseja salvar as alterações feitas em Pasta1" aparecer? Se você fizer alterações, mesmo que pequenas, em uma planilha e clicar no botão, uma caixa de mensagem semelhante à seguinte será exibida. Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvar as alterações, clique em Não. Se você tiver clicado no botão por engano, clique em Cancelar. E se eu clicar no botão por engano? Se você clicar por engano no botão, que está próximo ao botão, a janela do Excel desaparecerá, mas o programa não será encerrado. 109

4 Para reexibir a janela do Excel, clique no nome de arquivo apropriado do Excel na barra de tarefas. Fazendo referência ao Excel O Excel é geralmente indicado como "Excel" nas telas ou na ajuda do software. Às vezes, ele também é citado como "Microsoft Excel", "Office Excel" e "Microsoft Office Excel 2007". Todos esses nomes representam o software de planilhas Excel.O Excel é um software de planilhas. Interface gráfica do Excel Barra de Título: exibe o nome de arquivo da planilha que está sendo editada e o nome do software que você está usando. Botão Office: clique nesse botão quando estiver usando comandos básicos, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: os comandos usados com freqüência, como Salvar e Desfazer, estão localizados aqui. Você também pode adicionar os seus comandos favoritos. Faixa de Opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A Faixa de Opções corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares. 110

5 Janela de Edição: mostra a planilha que você está editando. Planilhas são formadas por linhas e colunas. É possível inserir ou editar dados. Os quadrados de uma planilha se chamam "células". Botões de Exibição: permitem alterar o modo de exibição da planilha que você está editando, para atender às suas necessidades. editando. Barra de Rolagem: permite alterar a posição de exibição na planilha que você está Controle Deslizante de Zoom: permite alterar a configuração de zoom da planilha que você está editando. Barra de Status: exibe informações sobre a planilha que você está editando. Salvando uma planilha Agora, salvaremos uma planilha do Excel que nós criamos e editamos. No Excel, quando você interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, é necessário "Salvar". Isso faz com que a sua planilha seja salva como um "arquivo" no computador. Mais tarde, você pode abrir esse arquivo, modificá-lo e imprimi-lo. Vamos salvar uma planilha usando as etapas a seguir. Clique em (botão Salvar). Clique em na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Especifique o local para salvar a planilha. Na caixa Salvar em, especifique o local em que você deseja salvar a planilha. A pasta Meus Documentos anteriormente selecionada é exibida aqui. "Pasta1" aparece na caixa Nome de arquivo para você. 111

6 Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo. Clique em Salvar. A planilha é salva como um "arquivo". O nome do arquivo na Barra de Título muda de "Pasta1" para o nome de arquivo salvo. Verifique o local em que o arquivo foi salvo. Clique em (botão Iniciar) e em Meus Documentos. Vamos verificar se o arquivo salvo está na pasta Meus Documentos. Caracteres que não podem ser usados em nomes de arquivos Observe que os caracteres a seguir não podem ser usados em um nome de arquivo. / Barra * Asterisco Hífen \ Barra invertida? Ponto de interrogação : Dois pontos >< Sinal de menor que ou maior que " Aspas duplas Definir uma senha para modificar um documento Para permitir que somente pessoas autorizadas modifiquem o conteúdo, faça o seguinte: Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais. 112

7 Digite as senhas. Clique em OK. Quando solicitado, digite novamente as senhas para confirmá-las e clique em OK. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Salvar. Se solicitado, clique em Sim para substituir o documento existente. Criptografar e definir uma senha para abrir um documento Para criptografar seu arquivo e definir senhas para abri-lo, faça o seguinte: Clique no Botão do Microsoft Office Documento., aponte para Preparar e clique em Criptografar Na caixa de diálogo Criptografar Documento, na caixa Senha, digite uma senha e clique em OK. Você pode digitar até 255 caracteres. A criptografia é um método padrão usado para ajudar a tornar o seu arquivo mais seguro. Na caixa de diálogo Confirmar Senha, na caixa Digite a senha novamente, digite a senha novamente e clique em OK. Para salvar a senha, salve o arquivo. 113

8 Vamos abrir uma planilha Vamos abrir o arquivo que você acabou de salvar. A abertura do arquivo permite reiniciar o trabalho. Abriremos o arquivo de planilha usando as etapas a seguir. Clique em (botão Iniciar) e em Meus Documentos. O arquivo salvo está na pasta Meus Documentos. Clique duas vezes no arquivo. A tela de inicialização do Excel é exibida, e a planilha aparece. Você também pode usar a função Abrir do Botão Office Quando você clica no (Botão Office) do Excel, o comando Abrir está no menu exibido. É possível usar Abrir para abrir uma planilha. Clique em (Botão Office) e em Abrir. 114

9 Selecione a planilha que deseja abrir e clique em Abrir. Também é possível usar o comando "Histórico" para abrir planilhas que foram salvas recentemente Quando você clica no (Botão Office) do Excel, uma lista de arquivos recentemente salvos aparece na parte inferior do menu exibido como "Histórico". É possível selecionar um arquivo dessa lista "Histórico" e abri-lo. Clique em lista "Histórico". (Botão Office) e selecione o arquivo de planilha que você deseja abrir na 115

10 Conceitos Básicos de Planilha "Célula", "Planilha" e "Pasta de Trabalho" foram conceitos que apareceram na explicação até agora, mas eu não os entendi direito. Seria possível explicá-los um pouco mais? Esses conceitos são muito importantes enquanto aprendemos o Excel. É muito importante que você os compreenda completamente. Sobre células O que é uma célula? O que é possível fazer com ela? Uma célula é um quadrado de uma planilha. Você pode inserir texto, números e fórmulas. As linhas são representadas por números e as colunas, pelas letras do alfabeto. Veja a figura abaixo. Entendi! Os números estão escritos nas linhas, e A, B e C estão escritos nas colunas. Elas contêm texto e números, certo? Sim. Isso é uma célula. Você pode inserir texto ou números nas células desse jeito, além de digitar fórmulas também. Parece difícil. O texto e os números estão todos misturados. Parece difícil a princípio; mas, depois que você compreender alguns pontos, tudo ficará mais fácil. Por exemplo, vamos considerar a célula em que a palavra "Maçã" está digitada. "Maçã" está na célula onde a coluna de letra e a linha de número fazem interseção, não é mesmo? Portanto, se lhe perguntarem qual palavra se encontra em "A2", você responderá "Maçã". Então, onde está digitada a palavra "Empresa"? Vejamos. É o ponto em que a letra B e o número 1 fazem interseção; ou seja, "B1"? Sim, é isso mesmo! OK. Observe a figura abaixo. Se você digitar "A" usando o teclado, que célula será exibida? Isso é difícil. A célula está delimitada com uma margem preta e, portanto, é "B3"? Correto! Se você prestar atenção na figura, "B3" está indicado no canto superior esquerdo, não está? Esse é o endereço da célula na qual você está inserindo texto ou números. A célula é indicada por uma margem preta que a delimita e isso se chama "endereço de célula". 116

11 Então, como você chama a célula que está delimitada na margem preta? É uma célula, só que diferente das demais. Se ela possui uma margem preta, então ela é a "célula ativa". Há sempre uma única célula ativa na sua planilha de trabalho. Se fosse um mapa, seria a marca "Você está aqui". Em outras palavras, o "endereço da célula" indica o endereço de "Você está aqui", enquanto a célula ativa é o seu local atual. Sobre planilhas Entendi. Então, uma "planilha" é como um mapa? Isso mesmo. Uma "planilha" é algo que comporta várias "células". Sendo assim, vamos considerá-la como uma página de um livro de mapas. Na figura abaixo, "Planilha1", "Planilha2" e "Planilha3" estão nas seções delineadas em azul, certo? Elas são como a "Página 1", a "Página 2" e a "Página 3" de um livro. Sobre pastas de trabalho Então, uma "pasta de trabalho" é semelhante a um livro de mapas? Exatamente! Uma "pasta de trabalho" é algo que comporta "planilhas" e, sendo assim, é como um livro que possui várias páginas. Tipos de Formatação 117

12 A formatação de texto está disponível principalmente em Fonte, na guia Início da Faixa de Opções. Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as funções dos botões exibidos na Faixa de Opções. Vamos combiná-los e tentar formatar um texto. Botão Nome Função Fonte Altera a fonte. Tamanho da Fonte Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Negrito Itálico Altera o tamanho do texto. Torna o texto maior. Torna o texto menor. Aplica negrito ao texto selecionado. Formata o texto selecionado em itálico. Sublinhado Borda Inferior Cor de Preenchimento Desenha uma linha sob o texto selecionado. Aplica uma borda à célula atualmente selecionada. Colore o plano de fundo das células selecionadas. Dica: um botão da Faixa de Opções pode estar selecionado e não selecionado Entre os botões usados para formatação de texto, existe o botão selecionado (Amarelo: ) e o não selecionado (mesma cor que a Faixa de Opções: ). É possível alternar entre esses dois estados clicando no botão. "Selecionado" significa que o recurso está aplicado. A propósito, se você alterar a posição atual do cursor, o estado do botão para esse local será refletido. Formatar um texto Abra a pasta de trabalho que você salvou anteriormente e selecione a célula "A1". 118

13 A célula selecionada se chama a "célula ativa". A célula selecionada é a "célula ativa", e o "endereço da célula" é a marca "Você está aqui", que indica a posição dessa célula. Digite "Lista de participantes do tour de ônibus do Nikko" e pressione Enter. E se o texto digitado desaparecer!! Se você digitar texto em uma célula que não é larga o suficiente, o texto digitado poderá desaparecer. No entanto, é possível vê-lo aumentando a largura da célula. Posicione o cursor entre a coluna A e a coluna B. Quando você fizer isso, ele se transformará em uma cruz. Clique duas vezes no local. O texto se torna visível. No Excel, clicar duas vezes ajusta a célula de acordo com a largura apropriada. Selecione a palavra "Nikko". Alterar as informações em uma célula Quando você seleciona uma célula que contém dados, o conteúdo dela é exibido acima, no que chamamos de "Barra de Fórmulas". Memorize esse nome, pois a Barra de Fórmulas irá mostrar muita coisa daqui por diante. Em Fonte, selecione Arial Black. 119

14 Com a palavra "Nikko" selecionada, altere a cor do texto. Selecione as palavras "Tour de ônibus" na Barra de Fórmulas. Vamos clicar em Negrito para selecioná-lo e alterar a cor. A espessura do texto e sua cor são modificadas. Selecione "Lista de participantes" e altere a fonte e a cor. Criando uma Tabela No Excel, você pode criar uma tabela e calcular e analisar os dados que ela contém. Como primeira etapa de utilização do Excel, criaremos uma tabela. Vamos criar uma tabela Arraste para selecionar o intervalo de células a ser usado para criar a tabela. Clique em Tabela, na opção Tabela da guia Inserir. 120

15 A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. Clique no botão OK. O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela. Quando criei a tabela, uma nova guia apareceu? Quando você cria uma tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas, e a guia Design é automaticamente adicionada à Faixa de Opções. Os comandos para alterar o nome e o tamanho da tabela, bem como o seu design, estão agrupados na guia Design. A guia Design fica oculta quando você clica em uma célula fora da tabela. Clique em qualquer célula da tabela para reexibir a guia Design. Quando criei a tabela, apareceram células contendo texto! Quando você cria uma tabela, "Coluna1", "Coluna2" e números semelhantes são inseridos automaticamente na primeira linha do intervalo de células selecionado. Isso é chamado de "linha de cabeçalho". 121

16 Criando uma tabela com a primeira linha como a linha de cabeçalho Se quiser incluir cabeçalhos de tabela no intervalo de células usado para criar a tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos, na caixa de diálogo Criar Tabela. A primeira linha do intervalo de células selecionado se transforma na linha de cabeçalho. Vamos inserir um cabeçalho de tabela e transformar a primeira linha da tabela na linha de cabeçalho. Abra uma nova planilha e digite nas células o texto a ser transformado em cabeçalho de tabela. Por exemplo, insira "Café-da-manhã" em "A1", "Almoço" em "B1" e "Jantar" em "C1". Arraste para selecionar o intervalo de células a ser usado para criar a tabela. Aqui, criaremos uma tabela da célula "A1" até a célula "C4". Clique em Tabela, na opção Tabela da guia Inserir. A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e clique no botão OK. O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela. As células contendo os dados da Etapa 1 são alteradas para o estilo de linha do cabeçalho. 122

17 Se você tiver criado uma tabela com a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos desmarcada, uma linha de cabeçalho será adicionada automaticamente. Vamos alterar o design de uma tabela É possível alterar a cor e o estilo de uma tabela que você criar; por exemplo, adicionando um padrão de tiras. Ao alterar o design, você pode criar uma tabela mais fácil de interpretar. Modificaremos o design da tabela criada em "Vamos criar uma tabela". Clique em qualquer célula na tabela. As Ferramentas de Tabela são exibidas, e a guia Design é adicionada automaticamente à Faixa de Opções. Altere a cor da tabela. Clique na cor da tabela em Estilos de Tabela, na guia Design. Uma dica sobre Estilos de Tabela 123

18 Quando a janela do Excel não está no modo de tela inteira, a opção Estilos Rápidos de Tabela é exibida em Estilos de Tabela. Clique em Estilos Rápidos de Tabela para exibir uma lista de cores de tabela. Quando o cursor fica alinhado com uma cor de tabela exibida em Estilos de Tabela, a cor da tabela exibida na planilha é alterada. Use esse recurso quando quiser verificar a aparência da tabela quando ela é colorida. A cor da tabela foi alterada. Existem outros tipos de cores de tabela? Você pode percorrer uma lista de cores disponíveis clicando na seta suspensa à direita de Estilos de Tabela, na guia Design. Também pode clicar em (botão Mais) para exibir uma lista de cores. Se não quiser mostrar cores ou linhas, clique na opção Limpar, exibida na parte inferior da lista. O estilo de tabela é removido. 124

19 Em seguida, trocaremos o padrão de tiras que distingue linhas por um padrão de tiras que distingue colunas. Desmarque a caixa de seleção Linhas em Tiras em Opções de Estilo de Tabela, na guia Design. O padrão em tiras da linha é removido. Marque a caixa de seleção Colunas em Tiras em Opções de Estilo de Tabela, na guia Design. O padrão em tiras é aplicado à coluna. Vamos inserir um título e cabeçalhos de tabela Vamos digitar texto nas células e criar um título de tabela e cabeçalhos de tabela. Digite o título da tabela. Exemplo: digite "Despesas de uma semana" na célula "A1" Em seguida, digite os dados do cabeçalho. A linha de cabeçalho dos dados tem "Coluna1", "Coluna2" e números semelhantes automaticamente inseridos. Clique na célula de cabeçalho e digite o texto. Exemplo: digite "N " em "A2" (a célula que contém "Coluna1") Vamos digitar os outros cabeçalhos da mesma maneira. Salve a planilha. 125

20 Formatação condicional Ao analisar dados, você sempre formula questões como: Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos? Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos dois anos? Quem vendeu mais do que R$ este mês? Qual é a distribuição etária geral dos empregados? Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro? Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata? A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células ou intervalos de células, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição. Usando a Formatação condicional Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, aplique as regras de acordo com a necessidade. Limpar formatos condicionais Siga um destes procedimentos: Planilha Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras. Clique em Planilha Inteira. Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os formatos condicionais. 126

21 Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras. Dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, Esta Tabela ou Esta Tabela Dinâmica. Inserir células em branco em uma planilha Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco células. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Células. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes. Inserir linhas Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5. Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Selecione um número de linhas equivalente ao número de linhas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, você precisará selecionar três linhas. Para inserir linhas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona linhas não-adjacentes. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. Inserir colunas Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B. 127

22 Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, você precisará selecionar três colunas. Para inserir colunas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona colunas não-adjacentes. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. Excluir células, linhas ou colunas Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir. Na guia Início, no grupo Células, siga um destes procedimentos: Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Células. Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha. Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, linhas ou colunas, clicar em Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opção desejada. Dados em série No Excel, você pode inserir números seqüenciais, datas e horários automaticamente. Quando você clica em uma célula na planilha para selecioná-la, um pequeno quadrado preto aparece no canto inferior direito da célula selecionada. Esse quadrado se chama "alça de preenchimento". Usando a alça de preenchimento, você pode inserir uma série de dados e copiar dados rapidamente. Quando o cursor fica alinhado com a alça de preenchimento, ele se transforma em uma cruz preta ( ). Vamos inserir dados da 'série'. Neste exemplo, insira números seqüenciais na coluna "N ". 128

23 Selecione a primeira célula na qual você deseja inserir uma série de dados. Nesse exemplo, selecione a primeira linha em "N ". Insira o primeiro valor da série de dados. Neste exemplo, digite "1" para inserir números a partir de um. Na célula seguinte, digite o próximo valor da série de dados. Digite "2", já que este é o próximo valor depois de "1". Selecione as células contendo os valores da série de dados. Arraste a (alça de preenchimento) para baixo. A série de dados é inserida. 129

24 Usar a opção AutoPreenchimento Quando você arrasta a (alça de preenchimento), (Opções de AutoPreenchimento) aparecem no canto inferior direito da célula. Vamos inserir uma série de dados na coluna "N " usando as Opções de AutoPreenchimento. Selecione a primeira célula na qual você deseja inserir uma série de dados. Nesse exemplo, selecione a primeira linha em "N ". Insira o primeiro valor da série de dados. Neste exemplo, digite "1" para inserir números a partir de um. Arraste a (alça de preenchimento) para baixo. 130

25 Clique em (Opções de AutoPreenchimento) e em Preencher Série. A série de dados é inserida. Que padrões podem ser usados para preencher dados em uma série? Além de números, datas e dias da semana, existem vários tipos diferentes de dados que podem ser inseridos como séries de dados. Além disso, é possível adicionar o seu padrão favorito a uma série de preenchimento personalizada que você definir. Nomes de meses Janeiro Fevereiro Março...Jan Fev Mar... Dias da semana Domingo Segunda-feira Terça-feira...Dom Seg Ter... Se números forem inseridos em qualquer cadeia de caracteres, os números mais próximos da extremidade da cadeia de caracteres poderão ser tratados como uma série de dados. Exemplo: 123ABC1DEF, 123ABC2 DEF, 123ABC3DEF, 123ABC4DEF 131

26 Visualização de Impressão Clique em Impressão. (Botão Office), aponte para Imprimir e clique em Visualização de Uma visualização de impressão da planilha é exibida. Para uma planilha de várias páginas Quando houver muitas páginas em uma planilha, clique em Próxima Página em Visualizar, na guia Visualização de Impressão, para exibir a próxima página da visualização de impressão. Você também pode clicar em Página Anterior nessa guia para exibir a página anterior. 132

27 Aumentar o zoom na Visualização de Impressão usando a Faixa de Opções A Visualização de Impressão é primeiramente exibida com uma página ocupando a janela inteira. Você pode aumentar o zoom na exibição e visualizar a página em uma configuração de 100% de zoom. Usando o comando Zoom na Faixa de Opções, vamos aumentar o zoom da exibição. [Clique em Zoom, na opção Zoom da guia Visualização de Impressão. A configuração de zoom muda para 100%. [Clique em Zoom, na opção Zoom da guia Visualização de Impressão. A exibição de Visualização de Impressão retorna à configuração de zoom original. Clicar em Visualização de Impressão e aumentar o zoom na Visualização de Impressão Você pode clicar em Visualização de Impressão e aumentar o zoom da exibição. Posicione o cursor sobre a planilha em Visualização de Impressão. 133

28 Confirme se o cursor se transformou em e clique na visualização de impressão. A exibição de Visualização de Impressão é ampliada, e o cursor se transforma em. Confirme se o cursor se transformou em e clique na visualização de impressão. A exibição de Visualização de Impressão retorna à configuração de zoom original. Configuração de Página Usando os comandos Configurar Página em Imprimir, na guia Visualização de Impressão, você pode alterar as margens e a orientação da página enquanto confere a imagem de impressão. Neste exemplo, modificaremos a orientação da página de Retrato para Paisagem. Clique em Configurar Página em Imprimir, na guia Visualização de Impressão. 134

29 A caixa de diálogo Configurar Página é exibida.clique na guia Página e em Paisagem. Clique no botão OK. A orientação da página muda para Paisagem. Logo em seguida você poderá fazer outras configurações. Vamos encerrar a Visualização de Impressão Clique em Fechar Visualização de Impressão em Visualizar, na guia Visualização de Impressão. A janela Visualização de Impressão é fechada e você retorna para a janela de edição. Para salvar as configurações de impressão alteradas na janela Visualização de Impressão, vamos salvar a pasta de trabalho. 135

30 Criando um Livro contábil pessoal No Excel, você pode fazer muitas coisas com os dados que inserir. Usando como exemplo o processo de criação de um livro contábil pessoal, explicaremos como definir o formato de exibição dos dados, realizar cálculos usando os dados inseridos e finalmente criar um gráfico. Usando o Excel, você pode inserir dados ou um cabeçalho de dados em uma célula e escolher um dos padrões de cores e designs de tabela fornecidos. É possível criar uma tabela atraente com a simples seleção de um menu. Vamos criar uma tabela contendo dados para elaborar um livro contábil pessoal. Em cada célula, digite "Data", "Conteúdo" e outros cabeçalhos necessários em um livro contábil pessoal. Arraste para selecionar o intervalo de células que criam a tabela, começando com a linha de cabeçalhos que você inseriu. Aqui, criaremos uma tabela da célula "A1" até a célula "A20". Clique em Tabela, na opção Tabela da guia Inserir. 136

31 A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e clique no botão OK. O intervalo de células selecionado é convertido em uma tabela. As células contendo os dados da Etapa 1 são alteradas para o estilo de linha do cabeçalho. Iremos inserir dados para um livro contábil pessoal. No Excel, você pode definir uma célula de forma que os números inseridos sejam exibidos em um formato definido. Vejamos o formato para cada célula na tabela que você criou como um livro contábil pessoal de acordo com a sua finalidade. O que é um formato? Você pode definir o formato de uma célula. Ao digitar um texto ou números na célula, o formato selecionado é exibido. Por exemplo, se você definir o formato como "Data Completa", mesmo que insira "7/5", o valor será exibido automaticamente como "15 de julho de 2007". Arraste para selecionar a coluna "Data". 137

32 Clique em Data Abreviada, em Formato de Exibição, na opção Número da guia Início. Os números inseridos aparecem no formato de data abreviada. 138

33 Arraste para selecionar o intervalo de "Refeições" até "Outros". Defina o formato para "Refeições" até "Outros" como "Moeda", já que você irá inserir suas despesas. Clique em Moeda, em Formato de Exibição, na opção Número da guia Início. Os números inseridos são exibidos com o símbolo do Real (R$). 139

34 Fórmulas Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos:funções, referências, operadores e constantes. Partes de uma fórmula Funções: a função PI() retorna o valor de pi: Referências: A2 retorna o valor na célula A2. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como, por exemplo, o 2. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica. No Excel, você pode criar uma fórmula usando o conteúdo de células e exibir os resultados em outra célula. Criaremos uma fórmula que calcula a quantia total de cada tipo de despesa, para criar um livro contábil pessoal. Vamos criar uma tabela Começaremos criando uma tabela na qual inserir a nossa fórmula. Digite os mesmos cabeçalhos existentes em um livro contábil pessoal, como "Refeições" e "Reservas para Diversão". Comece com a linha na qual você inseriu os cabeçalhos. Crie uma tabela selecionando Tabela, no menu Inserir. Defina o formato da célula que exibe as quantias totais como Moeda. Esse menu suspenso encontra-se na paleta Número da guia Início. Vamos experimentar fórmulas simples Vamos inserir uma fórmula que calcula automaticamente cada um dos totais de despesas. Neste exemplo, as despesas informadas no livro contábil pessoal para cada dia são totalizadas por tipo, e os resultados são exibidos. Selecione a célula na qual deseja inserir a fórmula. 140

35 Clique na célula "Refeições". Clique em AutoSoma em Biblioteca de Funções, na guia Fórmulas. A fórmula é exibida na célula "Refeições". O intervalo de cálculo é automaticamente reconhecido. Neste exemplo, as duas colunas consecutivas, ao lado da coluna Refeições, são reconhecidas. O que é SOMA? No Excel, "Funções" são fornecidas para gerar a maioria dos valores inserida em células. Existem funções para inserir fórmulas, funções para fornecer o valor máximo ou médio para o intervalo selecionado e funções para contar quantas vezes um caractere específico aparece no intervalo selecionado. "SOMA" é uma função que fornece o total dos números no intervalo selecionado. Arraste para selecionar "Refeições" na tabela original. 141

36 A fórmula é exibida na célula "Refeições". Pressione a tecla Enter. Os resultados do cálculo são exibidos. Vamos inserir uma fórmula usando "AutoSoma" para outros itens da mesma maneira. Você pode inserir uma fórmula diretamente Você pode inserir uma fórmula diretamente em uma célula sem usar uma das funções "Preparadas". No Excel, existem regras para inserir fórmulas em células. Fórmulas sempre começam com o sinal de igual (=). O texto ou os números que seguem o sinal de igual são considerados a fórmula. Após o sinal de igual, você pode digitar o número da célula, os números ou os símbolos e criar uma fórmula. Usando constantes em fórmulas Uma constante é um valor não calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o texto "Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão, ou um valor resultante de uma expressão, não é uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, = ), o resultado se alterará apenas se você próprio modificar a fórmula. Usando operadores de cálculo em fórmulas Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando parênteses. Tipos de operadores Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação de texto e de referência. Operadores aritméticos Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. Operador aritmético Significado Exemplo + (sinal de mais) Adição

37 Operadores de comparação (sinal de menos) Subtração Negação * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de divisão) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação) 3^2 Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 operadores, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Operador de concatenação de texto Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto. Operador de texto Significado Exemplo & (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo "Norte"&"vento" Operadores de referência Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências B5:B15 SOMA(B5:B15,D5:D15) B7:D7 C6:C8 A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas Em alguns casos, a ordem em que o cálculo é efetuado pode afetar o valor retornado pela fórmula. Portanto, é importante entender como a ordem é determinada e como é possível alterála para obter os resultados desejados. 143

38 Ordem de cálculo As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações de acordo com a ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Uso de parâmetros Operador : (dois-pontos) (espaço simples), (vírgula) Descrição Operadores de referência Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & = < > <= >= <> Conecta duas seqüências de texto (concatenação) Comparação Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Usando funções e funções aninhadas em fórmulas Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. 144

39 A sintaxe de funções O seguinte exemplo da função ARRED para arredondar um número na célula A10 ilustra a sintaxe de uma função. Estrutura de uma função Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), valores de erro como #N/D ou referências de célula (referência de célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.). O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes (constante: um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante.), fórmulas ou outras funções. Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas. Inserindo funções Ao criar uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir Função ajudará você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir Função exibe o nome da função, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o preenchimento automático de fórmulas. Depois que você digitar = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um disparador de exibição, o Microsoft Office Excel exibirá abaixo da célula uma lista suspensa dinâmica de funções válidas, argumentos e nomes que coincidem com as letras ou o disparador. Você poderá então inserir um item da lista suspensa na fórmula. Funções aninhadas Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos (argumento: os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências de célula e nomes.) de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor

40 As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE. Retornos válidos Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR! Limites no nível de aninhamento Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando a Função B for usada como argumento na Função A, a Função B será de segundo nível. Por exemplo, as funções MÉDIA e SOMA são de segundo nível, pois são argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA seria de terceiro nível, e assim por diante. Usando referências em fórmulas Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas O estilo de referência A1 O estilo de referência padrão Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de colunas) e se refere a linhas com números (1 até ). Essas letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2. Para se referir a A célula na coluna A e linha 10 O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E Use A10 A10:A20 B15:E15 Todas as células na linha 5 5:5 Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00 Todas as células na coluna H Todas as células nas colunas H a J O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A diferença entre referências absolutas, relativas e mistas H:H H:J A10:E20 Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2. 146

41 Fórmula copiada com referência relativa Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas, e talvez você precise trocá-las por referências absolutas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. Fórmula copiada com referência absoluta Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1. Fórmula copiada com referência mista O estilo de referência 3D Fazendo referência a várias planilhas convenientemente Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13. Você pode usar referências 3D para se referir a células em outras planilhas, definir nomes e criar fórmulas usando estas funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONT.NUM, CONT.VALORES, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, MULT, DESVPAD, DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA. As referências 3D não podem ser usadas em fórmulas de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.). 147

42 As referências 3D não podem ser usadas com o operador (operador: um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) de interseção (um espaço simples) ou em fórmulas que usam interseção implícita (interseção implícita: uma referência a um intervalo de células, em vez de uma única célula, calculado como se fosse uma única célula. Se a célula C10 contiver a fórmula =B5:B15*5, o Excel multiplicará o valor da célula B10 por 5, porque as células B10 e C10 estão na mesma linha.). O que acontece quando você move, copia, insere ou exclui planilhas Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você move, copia, insere ou exclui planilhas incluídas em uma referência 3D. Os exemplos usam a fórmula =SOMA(Planilha2:Planilha6!A2:A5) para somar as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6. Inserir ou copiar Se você inserir ou copiar planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos extremos neste exemplo), o Microsoft Excel incluirá todos os valores nas células A2 a A5 das planilhas adicionadas nos cálculos. Excluir: Se você excluir planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel removerá seus valores do cálculo. Mover: Se você mover planilhas da Planilha2 até a Planilha6 para um local fora do intervalo de planilha referido, o Excel removerá seus valores do cálculo. Mover um ponto extremo: Se você mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustará o cálculo para acomodar o novo intervalo de planilhas entre elas. Excluir um ponto extremo: Se você excluir a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel ajustará o cálculo para acomodar o intervalo de planilhas entre elas. Copiar uma fórmula em vez de criar uma nova fórmula Arraste a cruz preta da célula que contém a fórmula até a célula na qual essa fórmula será copiada e, em seguida, solte a alça de preenchimento. O botão Opções de AutoPreenchimento é exibido, mas nenhuma ação é necessária. Funções SOMA Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. Sintaxe =SOMA(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total você deseja obter. 148

43 MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. Sintaxe =MÉDIA(núm1, [núm2],...) A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos : núm1 Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média. núm2,... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255. MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2. A função MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3. Sintaxe =MULT(núm1, [núm2],...) A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos: núm1 Necessário. O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar. núm2,... Opcional. Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar, até um máximo de 255 argumentos. MÍNIMO MÁXIMO SE Retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe =MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber. Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Sintaxe =MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. 149

44 Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. SOMASE Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25,">5") Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John". Sintaxe SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): intervalo Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. critérios Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). 150